Эксплуатационная документация — ПП РФ № 1236
Руководство пользователя
Работа юриста и инициатора: проверка документов, согласование договоров, вопросы по тексту.
1. Разделы рабочего пространства
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Проверка рисков | Загрузка документов организации и карта рисков по каждому документу |
| Юридический чат | Вопросы по документам организации с опорой на их текст |
| Согласования | Очередь договоров контрагентов и решения по ним |
| Регламенты | Чек-листы требований, эталонные договоры и публичные ссылки |
2. Проверка документа организации
- Перетащите файл в область загрузки в начале раздела «Проверка рисков» или выберите его на диске.
- Дождитесь окончания анализа: он занимает от нескольких десятков секунд до нескольких минут в зависимости от объёма документа.
- Откройте документ в списке. Карта рисков разделена на три уровня: критические, существенные и требующие внимания.
- Каждый риск сопровождается основанием: пунктом договора и нормой права, из-за которой условие отнесено к этому уровню.
- Раздел «Рекомендации» содержит предложения по доработке документа.
3. Согласование договора контрагента
- Кейсы, прошедшие автоматическую проверку, попадают в очередь со статусом «Ждёт решения».
- В карточке кейса видны: контрагент, направление сделки, ответственная практика, срок решения, сумма и срок обязательств.
- Findings перечисляют результат по каждому правилу чек-листа: выполнено, нарушено, неоднозначно или неприменимо, с цитатой из текста договора.
- Отдельно показаны отличия от эталонного договора по пунктам и правила, по которым проверка не дала однозначного ответа.
- Решение принимается кнопками «Согласовать», «Вернуть на доработку» или «Отклонить». Возврат и отказ требуют комментария: контрагент увидит именно его.
- Договоры, возвращённые автоматически, находятся на вкладке «Возвращены»: юрист их не рассматривает, но может открыть.
4. Работа контрагента
- Контрагент открывает постоянную ссылку регламента и указывает наименование, ИНН и электронную почту организации.
- Он загружает собственный договор либо использует типовую форму площадки.
- После проверки контрагент видит итог и перечень того, что нужно исправить, — без внутренних формулировок регламента.
- Исправленный документ подаётся повторно по той же ссылке; проверка идёт по той же редакции чек-листа.
5. Вопросы по документу
Консультант в карточке кейса отвечает на вопросы по конкретному договору: он опирается на текст редакции, результат проверки и правила чек-листа. Если ответа в этих данных нет, он сообщает об этом, а не восполняет пробел предположением. Решение по кейсу консультант не принимает.